Zapewniamy kompleksową obsługę kadrowo-płacową. Profesjonalna i rzetelnie prowadzona dokumentacja stanowi kluczowy element funkcjonowania każdej firmy.
Z doświadczenia wiemy, że zgodne z przepisami rozliczenia wynagrodzeń oraz prawidłowo uporządkowana dokumentacja kadrowo-płacowa istotnie wpływa na bezpieczeństwo prowadzonej działalności Pracodawcy. Chroni bowiem przed możliwością wystąpienia negatywnych wyników kontroli organów nadzorczych (Urząd Skarbowy, ZUS, PIP). Może być także kluczowa w sytuacji wystąpienia sporu z zatrudnionymi pracownikami, osobami współpracującymi na podstawie umów cywilnoprawnych i innych tytułów.
Oferujemy pomoc we wszelkich obowiązkach związanych z naliczaniem wynagrodzeń, sporządzaniem deklaracji oraz prowadzeniem dokumentacji pracowniczej.
Zakres usług kadrowo-płacowych obejmuje:
- sporządzanie i konsultowanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych
- sporządzanie miesięcznych list płac zawierających wszystkie pozycje wynagrodzeń
- prowadzenie kartotek wynagrodzeń
- rozliczanie miesięcznych zaliczek z tytułu podatku dochodowego pracowników, w tym sporządzanie informacji rocznych o uzyskanych dochodach PIT-11, IFT-1/IFT-2, PIT-8C,
- sporządzenie rozliczeń rocznych dla pracowników/zleceniobiorców (PIT-40, PIT-37/PIT-36)
- kompleksową obsługę rozliczeń z ZUS, w tym naliczanie składek i sporządzanie deklaracji i raportów ZUS
- sporządzanie, komplementowanie i przekazywanie do ZUS dokumentacji niezbędnej do uzyskania świadczeń z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, osób współpracujących oraz zatrudnionych pracowników/zleceniobiorców
- przygotowanie deklaracji zgłoszeniowych i wyrejestrowań pracowników do ZUS, zgłoszeń do ubezpieczeń zdrowotnych członków rodzin pracowników
- wystawianie zaświadczeń o dochodach, zatrudnieniu, Rp7
- przygotowywanie dokumentów dla organów kontrolujących oraz uczestniczenie w procesie kontroli
- wystawianie świadectw pracy
- prowadzenie akt osobowych pracowników
- monitorowanie wykorzystania urlopów pracowniczych
- kontrola ważności okresowych badań lekarskich pracowników, terminów obligatoryjnych szkoleń BHP pracowników
- prowadzenie pozostałej dokumentacji kadrowej m.in. w zakresie urlopów związanych z rodzicielstwem
- wystawianie dokumentów kadrowych na życzenie pracodawcy bądź pracownika
- pełnienie funkcji pełnomocnika ogólnego w sprawach z zakresu ZUS z wykorzystaniem usług dostępnych elektronicznie na platformie ZUS PUE, w tym monitorowanie elektronicznych zaświadczeń lekarskich
